MADDE 40 – (1) Askerlik, sağlık, eğitim ve öğrenimi yurt dışında sürdürme, doğal afet, tutukluluk ve mahkûmiyet hallerinde öğrenciler en çok dört yarıyıl kayıt dondurma isteğinde bulunabilirler. Kayıt dondurma işlemleri aşağıdaki esaslara göre EYK kararıyla yapılır: a) Tam teşekküllü hastanelerden öğretim zamanını kapsayan en az dört haftalık sağlık raporu alan öğrencilerin kayıtları bir yarıyıl, daha uzun süreli sağlık raporu alan öğrencilerin kayıtları iki yarıyıla kadar dondurulabilir. b) Eğitim ve öğretim için yurt dışına çıkmak durumunda olanlar ile refakat, doğal afet, öğrenci olduktan sonraki tutukluluk ve mahkûmiyet hallerindeki öğrencilerin bir defaya mahsus olmak üzere en çok iki yarıyıla kadar kayıtları dondurulur. İş nedeni ile yurt içinde yer değiştirenler veya yurt dışına çıkanlar bu haktan yararlanamazlar. c) Askerlik görevini yapmak üzere işlem yaptırdığını belgeleyen ve bunu anabilim/anasanat dalı aracılığıyla yazılı olarak enstitüye bildiren öğrencinin askerlik süresine karşılık gelen yarıyıllar için kaydı dondurulur. (2) Öngörülemeyen durumlarda; olayın vuku bulduğu tarihten itibaren en geç 15 gün içinde dilekçe ve mazeretini kanıtlayan belgelerle birlikte enstitüye başvurulması durumunda, danışmanın ve anabilim dalının uygun görüşü ile öğrenci EYK kararıyla belirlenecek süreler boyunca mazeretli-izinli sayılabilir. İzinli sayılma durumunda kayıt dondurma işlemi yapılmaz. (3) Öğrenci değişim programlarından yararlanan öğrenciler, anabilim/anasanat dalı başkanlığı tarafından intibak programları yapılmak şartıyla, değişim programını kapsayan süreler boyunca EYK kararıyla izinli sayılabilirler. İlişik kesme