MADDE 8 – (1) Satın almalara ait şartnameler işbu Yönetmelik ve uyulması zorunlu mevzuat hükümleri dikkate alınarak satın alma müdürlüğü tarafından hazırlanır. (2) Şartnamelerde satın alma konusu olan işlerin her türlü teknik ve idari özellikleri açık ve net bir şekilde belirtilir. (3) Şartnameler teknik ve idari şartnameler olmak üzere ikiye ayrılır: a) İdari Şartname: Satın alma talebine ilişkin idari prosedürün isteklilere duyurulması amacıyla satın alma müdürlüğü tarafından hazırlanır. b) Teknik Şartname: İşin ihtiyaca uygun olarak gerçekleştirilmesi için gerekli teknik şartları ve açıklamaları içeren şartnamedir. Satın alma talebinde bulunan bölüm ile satın alma müdürlüğü tarafından ortak hazırlanır. (4) Şartname ve sözleşme konuları: Satın alma ihtiyacının özelliklerine göre, şartnamelerde aşağıda belirtilen hususların bulunması gerekir: a) İşin konusu, b) İşin niteliği, cinsi ve miktarı, c) Kontrol, muayene, teslim ve tesellüm yer şartları, ç) Bakım, servis ve montaj bilgileri, d) İşin süresi, e) Ödeme şartları, f) Garanti süresi, g) Teklifin şekli ve son gönderme tarihi, ğ) Geçici ve kesin teminat miktarı ve şartları, h) Teminat, ı) Opsiyon süresi, i) Vergi, resim ve harçlarla, sigorta primlerinin ve sözleşmeyle ilgili diğer giderlerin kimin tarafından ödeneceği, j) Gümrük işleriyle ilgili bilgiler, k) İhale şartları ve ihaleye katılamayacak olanlar, l) Süre uzamasını gerektirecek zorunlu haller, m) Özel şartlar, n) Uyuşmazlıkların çözümü. (5) Sözleşmelerde aşağıdaki hususlara yer verilmelidir: a) Satın alınacak mal, hizmet, proje veya bakım işinin detaylı açıklaması, b) Satın alma bedeli, c) Ödeme koşulları ve varsa teminat miktarı, ç) Sözleşme süresi, d) Fesih ve yenileme şartları, e) Mali yükümlülükler, f) Cezai şartlar ve idare için doğacak haklar. (6) Şartnamelerde aksine hüküm bulunmadıkça fiyat ve nitelik açısından en uygun teklifi veren firma ile pazarlık yapılabilir. Mutabık kalınması halinde, Rektörlüğün kararı onaylayıp kesinleşmesini takiben beş iş günü içerisinde sonucu firmaya bildirir ve firma sözleşme imzalamaya ve eğer şartnamede varsa teminatı yatırmaya davet edilir. (7) İhalenin kesinleşmesi; ihaleler komisyonun onayı ile en geç onbeş iş günü içerisinde kesinleşir. İhale sonucu beş iş günü içerisinde ihaleyi kazanan yüklenici firmaya tebliğ edilerek sözleşme yapmaya ve kesin teminat vermeye davet edilir. Kendisine ihale yapılmayan isteklilerin varsa geçici teminatları iade edilir. (8) Taahhüdünü yerine getirmeyen yüklenici firma teminatı irat kaydedilir. Yüklenici firmanın Üniversiteye maddi zarar vermesi durumunda bu zarar, kesin teminat miktarından az olsa da kesin teminattan artan fark iade edilmez. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Satın Alma Talepleri Satın alma talepleri