MADDE 40 – (Değişik:RG-4/12/2017-30260) (1) Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için ilgili program direktörünün önerisi ve enstitü yönetim kurulu onayı ile bir ay içinde bir tez izleme komitesi oluşturulur. Tez izleme komitesi tez danışmanı ile ilgili enstitü anabilim dalı içinden ve dışından birer öğretim üyesi olmak üzere üç öğretim üyesinden oluşur. Görevlendirilmişse ikinci tez danışmanı da komite toplantılarına katılabilir. Tez izleme komitesinin kurulmasından sonraki dönemlerde, ilgili program direktörünün önerisi ve enstitü yönetim kurulu onayı ile üyelerde değişiklik yapılabilir. (2) Tez konusu ve başlığı ile tez önerisine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir: a) Tez danışmanı ile öğrencinin; tez danışmanının görevlendirildiği tarihten itibaren en geç üç ay içinde birlikte belirleyeceği tez konusu ve başlığı, ilgili program direktörü tarafından enstitüye önerilir ve enstitü yönetim kurulu kararıyla kesinleşir. Tez konusu ve başlığı aynı usulle değiştirilebilir. b) Doktora yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Savunma tarihi öğrencinin başvurusu üzerine tez danışmanı tarafından belirlenir. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü savunmadan en az on beş gün önce tez izleme komitesi üyelerine dağıtır. c) Tez izleme komitesi öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabulüne, düzeltilmesine veya reddedilmesine karar verir. Düzeltme kararı verilmesi halinde bu karar tarihinden başlamak üzere öğrenciye bir ay düzeltme süresi tanınır. Bu süre sonunda tez izleme komitesi yukarıda belirtilen şekilde toplanır ve kabul veya ret yönünde karar alır. Bu karar ilgili program direktörü tarafından tez önerisi savunmasını izleyen üç gün içinde enstitüye tutanakla bildirilir. ç) Tez önerisi reddedilen öğrenci yeni bir danışman ve/veya tez konusu seçme hakkına sahiptir. Danışman veya tez konusunun değiştirildiği hallerde yeni bir tez izleme komitesi atanabilir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen öğrenci üç ay içinde, danışman ve tez konusunu değiştiren öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır. Tez önerisi bu savunmada da reddedilen öğrencinin doktora programı ile ilişiği kesilir. d) Tez önerisi savunmasına geçerli bir mazereti olmaksızın bu fıkrada belirtilen sürelerde girmeyen öğrenci başarısız sayılarak tez önerisi reddedilir. e) Tez izleme komitesi salt çoğunlukla karar alır. (3) Tez önerisi kabul edilen öğrenci için tez izleme komitesi, Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer defa olmak üzere yılda en az iki kez toplanır. Öğrenci, toplantı tarihinden en az bir ay önce tez izleme komitesi üyelerine yazılı bir rapor sunar. Bu raporda o ana kadar yapılan çalışmaların özeti ve bir sonraki dönemde yapılacak çalışma planı belirtilir. Öğrencinin toplantı tarihine kadarki tez çalışması komite tarafından başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir veya yazılı tutanağa geçirilir. Tez izleme komitesi tarafından üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez başarısız bulunan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir. Raporun süresi içinde teslim edilmediği hallerde öğrenci doğrudan başarısız kabul edilir. (4) Öğrenci, programın tez kısmına başladıktan sonra her yarıyıl kaydını istenen belgelerle birlikte yenilemek zorundadır. Kayıt yenilenmemesi azami öğrenim sürelerini etkilemez. Doktora tezinin teslimi ve tez jürisinin atanması