MADDE 12 – (1) Merkezi sistemle yapılacak sınavlar aşağıda belirtilen esaslara göre gerçekleştirilir: a) Bilimsellik esasları şunlardır: 1) Test sorularının hazırlanmasında bilimsellik esastır. Üniversite bünyesindeki sınavlar için sorular, dersi veren öğretim elemanı veya ilgili bölüm başkanlıklarınca hazırlanır. Diğer kurum, kuruluş ve kişilerin sınavlarında özel alan konularını kapsayan sorular ilgili kurum, kuruluş ve kişilerden temin edilir. Bu durumda temin edilecek soru sayısı sınavda sorulacak soru sayısından az olamaz. Her şekilde temin edilen soruların hatalı ya da yanlış hazırlanmasından soruyu hazırlayan kurum, kuruluş veya kişiler sorumludur. 2) Rektörlük veya Senato gerekli hallerde akademik komisyonlar oluşturmak suretiyle soruların bilimsellik, dil anlatım, seviyeye ve ölçme tekniğine uygunluğu bakımından incelemesini yaptırır. b) Gizlilik ve güvenlik esasları şunlardır: 1) Sınav sorularının hazırlanmasından sonuçların ilan edilmesine kadar geçen süredeki her türlü iş ve işlemler gizlilik içerisinde güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle yürütülür. 2) Güvenlik önlemlerinin alınmasından Merkez sorumludur. Merkez güvenlikle ilgili olarak Rektörlük ile iş birliği sağlar. Bu amaçla ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği sağlanır ve gerekirse protokol yapılır. Protokolde sınav güvenliği ile ilgili komisyonlar ve görevliler belirlenir. 3) Soru kitapçıkları fiziki bakımdan güvenliği sağlanmış, dış dünya ile bağlantısı kontrollü, kapalı devre çalışması yapılan ortamlarda basılır. Kapalı çalışma, yapılan sınavın okuma işleminin bitmesine kadar devam eder. Teknik arızalarda müdahaleyi yapan kişilerin sınav sorularına veya cevap kağıtlarına yaklaşmasına ve sorulara bakmasına izin verilmez. 4) Soru kitapçıklarının dağıtımında ve cevap kağıtlarının toplanmasında, Merkezce verilen torba, poşet veya kutular kullanılır. 5) Sınav evrakı kuryeler eşliğinde gönderilir. Yol güvenliği için sevkiyat süresince gerekirse kolluk görevlilerinden yardım alınır. Sınav saatine uygun olarak çıkartılan sınav evrakı yol güvenliği sağlanarak sınav merkezlerine dağıtılır. Sınav evrakı bina sınav sorumlularına teslim edildikten sonra komisyon nezaretinde açılır ve salon poşetleri açılmadan salon görevlilerine teslim edilir. 6) Soru kitapçıkları, sınavın yapılacağı il ve ilçelerde milli eğitim müdürlükleri tarafından belirlenmiş ve kutuların teslim alınmasından sınav yapılacak binalara gönderilmesine kadar geçen zaman içerisinde 24 saat güvenliği sağlanan özel bölümlerde saklanır. Sınav saatine uygun olarak çıkartılan soru kutuları yol güvenliği sağlanarak sınav merkezlerine dağıtılır. Kutular bina sınav sorumlularına teslim edildikten sonra komisyon nezaretinde açılır ve poşetler açılmadan salon görevlilerine teslim edilir. c) Sınavın uygulamasında birlik esasları şunlardır: 1) Sınav, sınav merkezlerinde Türkiye saatiyle aynı anda başlar, protokol veya kılavuzda belirlenen saatte tamamlanır. 2) Salon görevlileri soru kitapçıkları ve cevap kağıtlarının bulunduğu poşetleri salonda bulunan sınava girenlerin görebileceği şekilde açarak dağıtımını yapar. Sınavda uygulanacak esasları hatırlatır. Sınav bitiminde cevap kağıtlarını ve soru kitapçıklarını toplar, cevap kağıtlarını ve gerekiyorsa soru kitapçıklarını sayarak kontrol eder ve usulüne uygun olarak geri dönüş poşetine koyarak ilgililere teslim eder. 3) Sınav görevlileri sınavlara girenlerin dikkatlerini dağıtacak davranışlardan kaçınır ve sınav süresince sınav salonu ve/veya sınav binasını terk edemezler. ç) Tasnif ve cevap kağıtlarının okunması esasları şunlardır: 1) Cevap kağıtlarının tasnif ve sayımı Merkezce gerçekleştirilir, eksik veya olağan dışı durumlar tutanakla tespit edilir. Burada yürütülen çalışmalarda talep gelirse veya gerekli görülürse görüntü kaydı yapılır ve kayıtlar en az altı ay süreyle saklanır. 2) Cevap kağıtları, optik okuyucularda en az üç kez okutulur. Okuma sonuçları elektronik ortamda ilgili birime, kuruma, kuruluşa veya kişiye iletilir. Ayrıca her sınava ait optik okuma kayıtları Merkezce saklanır. BEŞİNCİ BÖLÜM Sınav Komisyon ve Kurulları ile Görevleri Sınav kurulu