MADDE 16 – (1) Yapılacak alımlara ilişkin şartnameler, bu Yönetmelik hükümlerine göre talep eden birim tarafından hazırlanır, Mütevelli Heyet tarafından onaylanır. (2) Şartnamelerde, satın alma konusu işlerin her türlü idari ve teknik özelliği belirtilir. Şartnamelerde işin mahiyetine göre konulacak olan özel ve teknik şartların yanında gerekli hallerde ek hususlara da yer verilir. (3) Şartnamelerde aşağıda belirtilen hususların bulunması gerekir: a) İşin konusu. b) İşin niteliği, cinsi ve miktarı. c) Kontrol, muayene, teslim ve tesellüm yer şartları. ç) Bakım, servis ve montaj bilgileri. d) İşin süresi. e) Ödeme şartları. f) Garanti süresi. g) Teklifin şekli ve son gönderme tarihi. ğ) Geçici ve kesin teminat miktarı ve şartları. h) Teminatı. ı) Opsiyon süresi. i) Vergi, resim ve harçlarla, sigorta primlerinin ve sözleşmeyle ilgili diğer giderlerin kimin tarafından ödeneceği. j) Gümrük işleriyle ilgili bilgiler. k) İhale şartları ve ihaleye katılamayacak olanlar. l) Süre uzamasını gerektirecek zorunlu haller. m) Özel şartlar. n) Uyuşmazlıkların çözümü. (4) Sözleşmelerde aşağıdaki hususlara yer verilir: a) Satın alınacak mal, hizmet, proje veya bakım işinin detaylı açıklaması. b) Satın alma bedeli. c) Ödeme koşulları ve varsa teminat miktarı. ç) Sözleşme süresi. d) Fesih ve yenileme şartları. e) Mali yükümlülükler. f) Gerekli durumlarda damga vergisi, noter tasdiki ve benzeri mali yükümlülükler ve sigorta sorumlulukları. g) İşin gereği gibi yapılmaması, süresinde bitirilmemesi gibi hallerde uygulanacak cezai şartlar ve Üniversite için doğacak haklar. (5) Otomasyon sistemi üzerinden istekte bulunan birimin hazırladığı satın alma talebinde bulunan teknik açıklamalar da şartname olarak kabul edilir. (6) Şartnamelerde aksine bir hüküm bulunmadıkça fiyat ve nitelik açısından en uygun teklifi veren firma ile pazarlık yapılabilir. Mutabakata varılması halinde yüklenici, sözleşmeyi imzalamaya ve sözleşmede öngörülmüş ise kesin teminatı yatırmaya davet edilir. Geçici teminat