PLATO MESLEK YÜKSEKOKULU ANA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Plato Meslek Yüksekokulunun yönetimi, işleyişi, akademik organları ve mali konulara ilişkin hükümleri düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Plato Meslek Yüksekokulunun yönetimine, işleyişine, idari ve akademik organlarına ve bu organların görevleri ile mali konulardaki iş ve işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun ek 2 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Başkan: Plato Meslek Yüksekokulu Mütevelli Heyet Başkanını, b) Bölüm/program başkanı: Plato Meslek Yüksekokulunun akademik bölüm/program başkanlarının her birini, c) Müdür: Plato Meslek Yüksekokulu Müdürünü, ç) Mütevelli Heyet: Plato Meslek Yüksekokulu Mütevelli Heyetini, d) Vakıf/Kurucu Vakıf: Sinan Çetin Vakfını, e) Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu: Plato Meslek Yüksekokulunu, f) Yüksekokul Kurulu: Plato Meslek Yüksekokulu Kurulunu, g) Yüksekokul Sekreteri: Plato Meslek Yüksekokulu Sekreterini, ğ) Yüksekokul Yönetim Kurulu: Plato Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Mütevelli Heyet, Akademik ve İdari Organlar, Görevleri, Öğretim Elemanları, Araştırma-Geliştirme ve Danışmanlık Hizmetleri, İzinler Mütevelli heyet MADDE 5 – (1) Yüksekokulun en yüksek karar organı Mütevelli Heyettir. Mütevelli Heyet, Yüksekokulun tüzel kişiliğini temsil eder. (2) Yüksekokul, Vakıf tarafından belirlenen ilkeler doğrultusunda, Mütevelli Heyet tarafından ilgili mevzuat hükümlerine göre yönetilir. Mütevelli heyetin oluşumu MADDE 6 – (1) Mütevelli Heyet; Vakıf Yönetim Kurulu tarafından Devlet memuru olma niteliklerine sahip ve en az üçte ikisi lisans düzeyinde yükseköğrenim görmüş, en az yedi üyeden oluşur. Mütevelli Heyet üyelerinin görev süresi dört yıldır. Mütevelli Heyet, üyeleri arasından dört yıl için bir başkan, başkan da dört yıl için bir başkan vekili seçer. Mütevelli Heyet üyelerinin isimleri Başkanlıkça Yükseköğretim Kuruluna (YÖK’e) bildirilir. Görev süreleri biten Başkan ve başkan vekilleri yeniden seçilebilir. (2) Müdür, Mütevelli Heyetin tabii üyesidir. Müdür, kendisi ile ilgili konularda Mütevelli Heyet toplantılarına katılamaz, Başkanlığa ve başkan vekilliğine seçilemez. (3) Müdür dışındaki Yüksekokul mensupları Mütevelli Heyette görev alamaz. (4) Mütevelli Heyet üyeliği süresinin bitmesi veya başka nedenlerle ayrılma hallerinde yeni üye seçimi için durum Başkanlığa bildirilir. Mütevelli heyet toplantıları MADDE 7 – (1) Mütevelli Heyet yılda en az iki defa toplanır. Toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarıdan bir fazlasıdır. Kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Her üye oyunu kabul veya ret şeklinde verir. Çekimser oy kullanılmaz. Oyların eşitliği halinde başkanın oyu yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir. Mütevelli heyetin görevleri MADDE 8 – (1) Mütevelli Heyetin görevleri şunlardır: a) Yüksekokul tüzel kişiliğini temsil etmek, b) YÖK’ün uygun görüşünü alarak Müdürü atamak, c) Yüksekokulda görevlendirilecek yöneticiler ve öğretim elemanları ile diğer personelin sözleşmelerini yapmak, atamalarını, terfilerini ve görevden alınmalarını onaylamak, ç) Yüksekokul organlarınca hazırlanan düzenleyici işlemleri inceleyerek karara bağlamak, d) Yüksekokul bütçesini onaylamak, harcama usullerini belirlemek ve bütçe uygulamalarını izlemek, e) Öğretim elemanlarına ve diğer personele verilecek ücretleri belirlemek, f) Yüksekokula alınacak öğrenci sayılarını, burs kontenjanlarını ve verilecek burs miktarını tespit etmek, g) Öğrencilerden alınacak öğretim ücretlerini ve alınma zamanlarını belirlemek, ğ) 2547 sayılı Kanuna göre Yüksekokulun; hazırlık programı ve okullarının, sürekli eğitim, uygulama ve araştırma merkezlerinin, teknoparklarının ve akademik birimlerinin kurulması, kapatılması veya birleştirilmesi hususundaki Yüksekokul Kurulu önerisini incelemek, YÖK’e sunmak, h) Üniversite, fakülte, enstitü ve yüksekokul kurulmasına ilişkin karar almak ve YÖK’e sunmak, ı) Yüksekokulun taşınır ve taşınmaz mallarını yönetmek ve bunlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak, i) Yüksekokula yapılacak bağışların kabul ve reddine karar vermek, bunlara ilişkin işlemleri yapmak, j) Yüksekokula kaynak sağlayacak yatırımlar yapılmasına, işletmeler kurulmasına veya kurulmuş işletmelere iştirak edilmesine ve mevcut kaynakların en iyi şekilde kullanılmasına ilişkin karar vermek, k) Satın alma ve ihaleye ilişkin her çeşit iş ve işlemleri izlemek ve denetlemek, l) Bütçeye ilişkin olarak gerçekleşen gelir ve giderleri gösteren aylık cetvellerle bunların dayandığı belgeleri incelemek, varsa eksiklerini tamamlatmak ve inceleme sonuçlarını karara bağlamak, m) Bütçe hesap dönemi sonunda bütçe kesin hesabı, nakit yönetim dönemi ve ayniyat yönetim dönemi hesaplarını ayrı ayrı inceleyip karara bağlamak, n) Başkanın Mütevelli Heyet üyelerine havale edeceği konularda, ilgililerce hazırlanacak inceleme ve araştırma raporlarını görüşüp karara bağlamak, o) Yüksekokul yönetimince uygulanmak üzere hazırlanan idari ve mali konulara ilişkin karar taslaklarını sonuçlandırmak. Müdür ve görevleri MADDE 9 – (1) Müdür; Yüksekokulun en üst düzeyde yöneticisi olup, Mütevelli Heyet tarafından YÖK’ün olumlu görüşü alınmak suretiyle, üç yıl için atanır ve aynı yöntemle görevden alınır. Daha kısa süre için atanacaksa bu durum Müdür adayına bildirilir ve sözleşmesinde belirtilir. Görev süresi biten Müdür yeniden atanabilir. (2) Mütevelli Heyet, Müdürün önereceği kadrolu öğretim elemanları arasından en çok iki kişiyi akademik ve idari konularda görevlendirmek üzere Müdür yardımcısı olarak üç yıllığına atar. Müdür yardımcıları, Müdürün önerisi ve Mütevelli Heyetin onayı ile görevlerinden alınabilir. Müdür, görev başında olmadığı süre içinde yardımcılarından birini yerine vekil olarak bırakır. Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse yeni Müdür atanır. (3) Müdür; eğitim–öğretim faaliyetlerinin yürütülmesinden ve Yüksekokulun işleyişinden Mütevelli Heyete karşı sorumludur. Müdür; akademik performans ve bilimsel üretimin sayı ve kalitesinin arttırılmasından, eğitim–öğretim ve hizmet standartlarının yükseltilmesinden, akademik ve idari personelin teşvikinden sorumludur. (4) Müdür, Yüksekokulun bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını ilgili kurulların görüş ve önerilerini de aldıktan sonra Mütevelli Heyete sunar. (5) Müdür ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenen diğer görevleri yerine getirir. Yüksekokul kurulu MADDE 10 – (1) Yüksekokul Kurulu; Müdürün başkanlığında, Müdür yardımcıları ve program başkanlarından oluşur. Yüksekokul Kurulunun raportörlüğünü Yüksekokul Sekreteri yapar. Yüksekokul Kurulu, yılda en az dört kez olağan olarak toplanır. Müdür gerekli gördüğü hallerde Yüksekokul Kurulunu toplantıya çağırır. Yüksekokul kurulunun görevleri MADDE 11 – (1) Yüksekokul Kurulunun görevleri şunlardır: a) Yüksekokulun eğitim–öğretim, bilimsel araştırma ve yayın ile ilgili faaliyetlerini görüşmek, karara bağlamak ve Mütevelli Heyete sunmak, b) Yüksekokul ile ilgili düzenleyici işlem taslaklarını hazırlamak veya bununla ilgili görüş bildirmek, c) Yüksekokulun tüm bölümlerinin ders programlarını, program içeriklerini ve kredi saatlerini belirleyerek Müdürlüğe sunmak, ç) Yüksekokulda açılacak ve kapatılacak bölüm ve programlarla ilgili YÖK’e sunulmak üzere Mütevelli Heyete rapor hazırlamak, d) Yüksekokulun yıllık akademik takvimini inceleyerek karara bağlamak, e) Yüksekokul Yönetim Kurulu üyelerini seçmek, f) Mütevelli Heyeti tarafından istenilen konularda görüş bildirmek, g) İlgili mevzuatla kendisine verilen diğer görevleri yapmak. Yüksekokul yönetim kurulu MADDE 12 – (1) Yüksekokul Yönetim Kurulu; Müdürün başkanlığında Müdür yardımcıları ile Müdürün göstereceği altı aday arasından Yüksekokul Kurulu tarafından üç yıl için seçilen üç öğretim elemanından oluşur. Müdür gerektiğinde Yüksekokul Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır. Yüksekokul Yönetim Kurulunun raportörlüğünü Yüksekokul Sekreteri yapar. Yüksekokul yönetim kurulunun görevleri MADDE 13 – (1) İdari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olan Yüksekokul Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yapar: a) Mütevelli Heyet kararlarının uygulanmasında belirlenen plan ve programlar doğrultusunda Müdüre görüş bildirmek ve öneriler hazırlamak, b) Faaliyet plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak üzere öğrenci kayıt takvimini düzenlemek, c) Yüksekokulda bölümler/programlar arasındaki geçişlerin koşul ve kontenjanlarını belirlemek, ç) Yatay geçiş koşul ve kontenjanlarını belirlemek ve karara bağlamak, d) Yüksekokulda açılacak burslu eğitim kontenjanlarını ve koşullarını belirlemek, e) Ön koşullu dersler ve üst sınıftan ders izlemenin gereklerini karara bağlamak, f) YÖK’ün kararı çerçevesinde; Yüksekokula, herhangi bir yükseköğretim kurumunun lisans ve ön lisans programlarına kayıtlı olan öğrencileri, her iki yükseköğretim kurumunun yetkili organının alacağı kararlar doğrultusunda özel öğrenci kabul etmek, g) Bu Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre verilen diğer görevleri yapmak. Bölüm/program başkanı ve görevleri MADDE 14 – (1) Bölüm/program başkanı; bölümün tam zamanlı öğretim elemanları arasından Müdürün önerisi üzerine Mütevelli Heyetçe üç yıllığına atanır. Süresi biten bölüm başkanı/program başkanı yeniden atanabilir. Bölüm/program başkanı aynı usulle görevden alınabilir. Bölüm/program başkanı, bölümün/programın her düzeyde eğitim ve öğretimi, araştırmaları ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Öğretim elemanları MADDE 15 – (1) Öğretim elemanlarının seçimi ve görevlendirilmeleri ilgili mevzuat hükümlerine göre Mütevelli Heyet tarafından yapılır. Öğretim elemanları; öğretim üyeleri, öğretim görevlileri ve öğretim yardımcılarından oluşur. (2) Tam zamanlı olarak çalışan öğretim elemanları Müdürün önerisi ve Başkanın onayı ile atanır. (3) Yüksekokulca, öğretim elemanlarının atanmalarında, Devlet meslek yüksekokullarına atamalarda aranan şartlara ilave olarak aranacak şartlar Mütevelli Heyet tarafından belirlenir. Araştırma-geliştirme ve danışmanlık hizmetleri MADDE 16 – (1) Yüksekokul aşağıda belirtilen konularda araştırma–geliştirme projeleri ve danışmanlık hizmetleri yapar: a) Eğitim ve öğretim hizmetlerini sürdürmeye yönelik çalışmalar yapmak, b) Öğrencilerin sanayi ve hizmet sektörleri ile entegrasyon içerisinde iş başı eğitimlerinin sağlıklı yürütülmesini sağlamak, c) Öğrencilerin mezun olmalarını müteakip istihdam kaynaklarının yaratılmasını sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak, ç) Yüksekokulun, ulusal ve uluslar arası kurum ve kuruluşlar ile işbirliğini geliştirmek, d) İhtiyaç duyulan konularda araştırma–geliştirme plan ve projeleri hazırlamak ve danışmanlık hizmetlerini yerine getirmek. (2) Sürekli eğitim, yerinde öğrenme, işe yerleştirme ve mezun ilişkileri, uluslar arası ilişkiler, araştırma–geliştirme, rehberlik ve psikolojik danışma ve benzeri konulardaki koordinasyon Yüksekokul Kurulunun önerisi ve Mütevelli Heyetin kararı ile yapılır ve YÖK’e bilgi verilir. (3) Yükseköğretim kurumları dışındaki kurum, kuruluş veya kişilerce, Yüksekokul ve bağlı birimlerinden istenen bilimsel görüş, proje, araştırma ve benzeri hizmetler Yüksekokul Yönetim Kurulunca belirlenen esaslara göre yapılır. (4) Araştırma–geliştirme projeleri ve danışmanlık hizmetleri konusunda gelen teklifler Müdür tarafından oluşturulan proje değerlendirme komisyonunca incelenir, değerlendirilir ve proje yöneticisi belirlenir. Değerlendirme yapılırken, projenin Yüksekokula sağlayacağı yarar, araştırmalara katkı, gelir gibi unsurlar da göz önüne alınır. (5) Tam zamanlı öğretim elemanlarının Yüksekokul dışında danışmanlık yapması, Yüksekokul Yönetim Kurulunun görüşü alındıktan sonra Müdürün önerisi üzerine Mütevelli Heyetin iznine bağlıdır. (6) Araştırma–geliştirme proje ve danışmanlık hizmetleri kapsamında alınan her türlü ücret Yüksekokula gelir kaydedilir. Bu gelirden öğretim elemanlarına yapılacak ödemeler Mütevelli Heyet tarafından belirlenir. İzinler MADDE 17 – (1) Yüksekokulda izinler ilgili mevzuat hükümlerine göre düzenlenir. (2) Akademik personelin izin kullanma tarihi, ilgili bölüm/program başkanının önerisi ile Müdür tarafından, akademik takvime uygun olarak belirlenir. Müdürün izni Mütevelli Heyet tarafından verilir. (3) Öğretim elemanı dışındaki personelin izinleri Mütevelli Heyetçe belirlenen esaslara göre Müdür tarafından verilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İdari Teşkilat, Yüksekokul Sekreteri ve İdari Personele İlişkin Esaslar İdari teşkilat MADDE 18 – (1) Yüksekokulun idari teşkilatı aşağıdaki birimlerden oluşur; a) Yüksekokul Sekreterliği, b) Kurumsal Gelişim, c) Öğrenci Hizmetleri, ç) Bilgi Teknolojisi ve Kaynakları, d) İnsan Kaynakları, İdari ve Mali İşler, e) Kütüphane ve Dokümantasyon, f) Sağlık, Kültür ve Spor, g) Halkla İlişkiler ve Tanıtım, ğ) Yapı İşleri, h) Hukuk Müşavirliği. Yüksekokul sekreteri MADDE 19 – (1) Yüksekokul Sekreteri, Mütevelli Heyet tarafından atanır ve aynı usulle görevden alınır. Yüksekokul Sekreteri, öğretim elemanları dışındaki personelin amiridir ve Müdüre bağlı olarak görev yapar. (2) Yüksekokul sekreter yardımcısı ve Yüksekokulun idari teşkilatındaki birimler Yüksekokul Sekreterine bağlıdır. Yüksekokul sekreterinin görevleri MADDE 20 – (1) Yüksekokul Sekreterinin görevleri şunlardır; a) Yüksekokulun idari teşkilatındaki birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasını sağlamak, b) Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulunda oylamaya katılmadan raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılmasını, korunmasını ve saklanmasını sağlamak, kararları diğer birimlere iletmek, c) Yüksekokulun idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Müdüre öneride bulunmak, ç) Müdürlüğün yazışmalarını yürütmek, protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, d) İdari teşkilat birimlerinin gözetim ve denetimini yapmak. İdari personel MADDE 21 – (1) Yüksekokulda görevli idari personelin ataması Müdür tarafından yapılır ve atama işleminin Mütevelli Heyetçe onaylanması gerekir. Diğer personel ve hizmetli personel Yüksekokul Sekreterinin önerisi ile Müdür tarafından seçilir ve sözleşmeleri yapılır. Sözleşmelerin Mütevelli Heyetçe onaylanması gerekir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Öğrenci Alımı, Öğretim Dili ve Öğrenciler, Sınavlar ve Disiplin İşleri Öğrenci alımı MADDE 22 – (1) Yüksekokula öğrenciler, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından merkezi olarak yapılan sınavla alınır. Ancak belli sanat dallarında üstün kabiliyetli olduğu tespit edilen öğrenciler, ilgili dalda eğitim yapmak kaydıyla, YÖK tarafından belirlenen esaslara göre yetenek sınavıyla alınır. Yabancı uyruklu öğrenciler Yüksekokula YÖK tarafından belirlenen esaslara göre alınır. (2) Yüksekokulda, YÖK tarafından belirlenen kontenjanlar çerçevesinde ikinci öğretim açılabilir. İkinci öğretimin açılması için örgün öğretim programının başlamış olması gerekir. Yüksekokulda öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı aynı mesleki teknik eğitim bölgesi (METEB) içinde yer alan Devlet meslek yüksekokullarındaki ortalamanın üstünde olamaz. (3) Yüksekokula kaydedilecek öğrencilerin kontenjanları, YÖK tarafından belirlenir; yerleştirme işlemleri Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılır. Öğretim dili MADDE 23 – (1) 4/12/2008 tarihli ve 27074 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre Yüksekokul Kurulunun önerisi, Mütevelli Heyetin kararı, YÖK’ün onayı ile Yüksekokulun bazı bölüm ve programlarında kısmen veya tamamen Türkçe veya yabancı dillerde eğitimin yapılmasına veya İngilizce dışında yabancı dillerin zorunlu ders olarak okutulmasına karar verilebilir. Öğrenciler, sınavlar ve disiplin işleri MADDE 24 – (1) Öğrenciler, sınavlar ve disiplin iş ve işlemlerine ilişkin konularda, 2547 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. BEŞİNCİ BÖLÜM Mali Hükümler Kazanç amacı gütmeme ve gelirlerin vakıflara devredilmemesi MADDE 25 – (1) Kazanç amacı gütmemek şartıyla kurulan Yüksekokulun her çeşit gelirleri kurulmuş bulunan Yüksekokulda kalır ve hiçbir surette Vakıf varlığına veya hesaplarına geçici olarak dahi intikal edemez. (2) Yüksekokulun bağış ve diğer şekillerde iktisap edeceği taşınmaz mallar tapuda Yüksekokulun tüzel kişiliği adına tescil edilir. (3) Yüksekokul faaliyetlerinin yetkili mercilerce temelli olarak durdurulması halinde Yüksekokulun taşınır ve taşınmaz mallarından olan dershaneler, her türden laboratuarlar, kitaplıklar, bunları içeren yapılar, spor tesisleri, öğrenci yurtları ile öğretim elemanları lojmanları gibi eğitim–öğretim araç–gereç ve malzemesi ve bunların dışında kalan taşınır ve taşınmaz mallar devir alan yükseköğretim kurumunun mülkiyetine geçer. Mali kolaylıklar MADDE 26 – (1) Yüksekokul, 2547 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinde yer alan mali kolaylıklar ile Devlet tarafından vakıf üniversitelerine ve vakıf meslek yüksekokullarına sağlanan bütün imkanlardan yararlanır. Harcama yetkilisi MADDE 27 – (1) Yüksekokulun harcama yetkilisi (ita amiri) Başkandır. Başkan bu yetkisini Mütevelli Heyetin kabul ettiği bütçe sınırları içinde Müdüre devredebilir. Gelir kaynakları MADDE 28 – (1) Yüksekokulun gelir kaynakları şunlardır: a) Kurucu Vakıfça geliri Yüksekokula tahsis edilmiş kuruluşlar ve kaynaklardan gelen gelirler, b) Araştırma ve geliştirme projeleriyle ilgili danışmanlık hizmetlerinden elde edilecek gelirler, c) Eğitim hizmetlerinden elde edilecek gelirler, ç) Yüksekokulun yatırımlarından ve işletme faaliyetlerinden elde edilecek gelirler, d) Devlet bütçesi ve kamu kurum ve kuruluşlarından yapılacak yardımlar, e) Yüksekokul dışına verilecek olan danışmanlık hizmetlerinden sağlanan gelirler, f) Öğrencilerden alınacak ücretler, g) Bağışlar, vasiyetler ve diğer gelirler, ğ) Taşınır ve taşınmaz malların gelirleri, h) Yayın ve satış gelirleri, ı) Diğer gelirler. Kaynakların kullanımı MADDE 29 – (1) Yüksekokulun inşaat ve her çeşit alım, satım, kiralama işleri ve gerekli diğer faaliyetleri için kaynakların kullanımı, Mütevelli Heyet tarafından kabul edilen esaslara göre yapılır. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Hüküm bulunmayan haller MADDE 30 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, 2547 sayılı Kanun, 31/12/2005 tarihli ve 26040 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Mütevelli Heyet kararları uygulanır. Yürürlük MADDE 31 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 32 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Plato Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.