MADDE 23 – (1) Öğrenciler, istedikleri zaman bir dilekçe ile Öğrenci Kaynakları Birimine başvurarak, Üniversiteden ayrılma talebinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilere, ücret ödemeleri ve ders kayıtları ile ilgili uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir: a) Akademik takvimde belirtilen ders kayıtlarının son gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrenciden, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücreti ve/veya Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için ödenmesi gereken ücretler talep edilmez. Bu ücretler ödenmiş ise öğrenciye iade edilir. b) Derslerin başladığı haftayı takip eden dördüncü haftanın son iş gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25'ini ödemesi gerekir. Öğrenci ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25'inden fazlasını ödemişse, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Eksik kalan kısım var ise öğrenciden talep edilir. Derslerin başladığı haftayı takip eden dördüncü haftanın son iş gününden sonra yapılan başvurularda, ödemekle yükümlü olunan dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir ve ücret iadesi mümkün değildir. c) Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için Üniversite tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. ç) Derslerin başlamasını takip eden dördüncü haftanın son iş gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür. Dördüncü haftadan sonra, Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler ve notları öğrencinin kayıtlarına geçirilir. d) Üniversiteden kendi isteği ile ayrılan öğrencilerin, Üniversiteye kayıt evraklarını geri alabilmeleri için kayıt sildirme işlemini tamamlamaları gerekir. e) Üniversiteden ayrılan öğrencilere, Üniversiteye kayıt sırasında alınan lise diploması aslının arkasına, öğrencinin Üniversiteden ayrılış tarihi ve nedenini belirten bilgiler yazıldıktan sonra, bir kopyası Üniversitedeki dosyasında saklanmak üzere, aslı iade edilir. İzinli sayılma gerekçeleri