KAFKAS ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ YURTLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kafkas Üniversitesine bağlı öğrenci yurtlarının yönetimi, işletilmesi, denetimi, öğrencilerin yurtlarda barınmaları ile disiplin işlemlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Kafkas Üniversitesine bağlı yurtların yönetimi, işletilmesi, yönetim organları, yönetim organlarının görevleri, denetimi ile öğrencilerin yurtlarda barınmalarına ve disiplin işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 47 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Daire Başkanı: Kafkas Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanını, b) Disiplin Komisyonu: Yurtlar Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilen Yurtlar Disiplin Komisyonunu, c) Rektör: Kafkas Üniversitesi Rektörünü, ç) Üniversite: Kafkas Üniversitesini, d) Yurtlar Yönetim Kurulu: Kafkas Üniversitesi Yurtlar Yönetim Kurulunu, e) Yurtlar: Kafkas Üniversitesine bağlı tüm öğrenci yurtlarını, f) Yurt Amiri: Üniversiteye bağlı yurtlarda, bulunduğu yurttan sorumlu yurt amirini, g) Yurtlar Müdürü: Üniversiteye bağlı tüm yurtlardan sorumlu öğrenci yurtları şube müdürünü ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yurtlarla İlgili Organlar ve Görevleri Yurtların organları MADDE 5 – (1) Yurtların organları şunlardır: a) Yurtlar Yönetim Kurulu, b) Daire Başkanı, c) Yurtlar Müdürü, ç) Yurt amirleri, d) Disiplin Komisyonu. Yurtlar yönetim kurulu ve görevleri MADDE 6 – (1) Yurtlar Yönetim Kurulu; Rektör tarafından görevlendirilen bir rektör yardımcısı başkanlığında Üniversite öğretim üyeleri arasından seçilen üç öğretim üyesi, Daire Başkanı,Yurtlar Müdürü ve yurt amirlerinden oluşur. Yurtlar Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi iki yıldır. Görev süresi sona eren üye aynı usulle tekrar görevlendirilebilir. Yönetim Kurulu öğretim yılı başında belirlenecek takvim uyarınca, başkanın gerekli gördüğü hallerde veya en az beş üyenin yazılı önerisi üzerine üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde başkanın kullandığı oy yönünde karar alınmış sayılır. Yönetim Kurulu toplantı tutanakları Rektörlüğe iletilir. Kararlar Rektör tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. (2) Yurtlar Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a) Yurtların genel yönetim ve denetimine ilişkin usul ve esasları belirleyen kararlar almak, öğrencilerin yaşama ve çalışma koşullarının düzenlenmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu doğrultuda yurtlarda uygulanacak kuralları belirlemek, b) Yurtlara alınacak öğrencilerde aranacak şartları ve bunların yurtlara kabulüne ilişkin esasları tespit etmek ve bu esaslara göre başvuran öğrencilerin yurda alınıp alınmayacağına karar vermek, c) Yurt yönetimi ile ilgili istek, öneri ve itirazları incelemek, ç) Bu Yönetmelikte öngörülen disiplin cezalarını uygulamak ve yerine getirmek, d) Bu Yönetmelikte belirtilen diğer görevleri yapmak. Daire başkanı ve görevleri MADDE 7 – (1) Yurtların yönetiminden sorumlu olan Daire Başkanının görevleri şunlardır: a) Üniversiteye bağlı bütün yurtların aynı usul ve esaslar içerisinde koordineli olarak işletilmesini sağlamak, b) Yurtlar Müdürü tarafından kendisine iletilen yurtlarla ilgili sorunları çözmek, c) Yurt ücreti önerilerini Yurtlar Yönetim Kuruluna götürmek ve alınan kararları Üniversite Yönetim Kuruluna sunmak, ç) Öğrencilerin, bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentlerinde belirtilen disiplin suçlarından dolayı soruşturma açmak, d) Bu Yönetmelikte belirtilen diğer görevleri yapmak. Yurtlar müdürü ve görevleri MADDE 8 – (1) Yurtlar Müdürü Rektör tarafından görevlendirilir. (2) Yurtlar Müdürünün görevleri şunlardır: a) Yurtların düzenli, temiz, etkin ve verimli bir biçimde yönetilmesini sağlamak, b) Yurtlar Yönetim Kurulunun aldığı kararları uygulamak, yazışmalarını yürütmek ve Rektörlüğe iletilmek üzere Daire Başkanlığına bu konuda bilgi vermek, c) Yurt amirleri ve yurt çalışanlarını denetlemek, kendisine iletilen sorunları gidermek için gerekli önlemleri almak, ç) Yurtta kayıtlı olmayanların barındırılmaması için gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak, d) Yatak odaları dahil olmak üzere yurt amiriyle birlikte, yurtları denetlemek, tutulan tutanağı Daire Başkanına sunmak, e) Bu Yönetmelikte öngörülen disiplin cezalarını uygulamak ve yerine getirmek, f) Bu Yönetmelikte belirtilen diğer görevleri yapmak. Yurt amirleri ve görevleri MADDE 9 – (1) Yurt amirleri ve yardımcıları, Daire Başkanının görüşü alınarak Rektör tarafından Daire Başkanlığı emrinde görevlendirilir. (2) Yurt amirlerinin görevleri şunlardır: a) Yönetim kurulu tarafından alınan kararları uygulamak, sorumlu olduğu yurdun yazışmalarını yürütmek, b) Öğrencilerin yaşama ve çalışma koşullarının düzenlenmesi ve geliştirilmesini sağlamak üzere fiziki mekân ve benzeri hususlardaki eksiklikleri tespit etmek ve kendisine verilen diğer görevleri yapmak, c) Gerektiğinde yurt odalarını denetlemek ve denetleme sonucu tutulan tutanağı Yurtlar Müdürüne sunmak, ç) Bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesinde belirtilen cezaların verilmesini gerektiren fiil ve halleri işleyen öğrencilerin durumunu Yurtlar Müdürüne bildirmek. Disiplin komisyonu ve görevleri MADDE 10 – (1) Disiplin Komisyonu; Yurtlar Yönetim Kurulunun kendi üyeleri arasından seçeceği üç kişiden oluşur. Disiplin Komisyonu üyeleri kendi aralarından bir başkan seçer. (2) Disiplin Komisyonunun görevleri şunlardır: a) Bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesinin birinci fıkrasının (c) ve (ç) bentlerinde yer alan disiplin cezalarını gerektiren fiil ve hallerle ilgili olan öğrenciler hakkında disiplin soruşturması yapmak, b) Yurtlar Yönetim Kurulu tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yurtlara Başvuru, Kayıt- Kabul Koşulları, Yurtlara Giriş ve Çıkışlar, Yurtlarda Kalma Süresi, Yurt Ücreti, İşleyiş Yurtlara başvuru MADDE 11 – (1) Yurtlara kayıt yaptırmak isteyen öğrenciler, Yurtlar Yönetim Kurulunca tespit edilen tarihlerde başvuru formları ile birlikte aşağıda gösterilen belgeleri yurt idaresine vermek zorundadır: a) Öğrencinin sağlık durumunun toplu yerlerde yaşamaya elverişli olduğunu gösteren sağlık kurumlarından alınan sağlık raporu, b) Öğrencinin sabıka kaydının bulunmadığına dair beyanı, c) Yabancı uyruklu öğrenciler için, Türkiye’de oturma izin belgesi ile pasaportunun fotokopisi, ç) Kafkas Üniversitesi öğrencisi olduğuna dair belge, d) Öğrenci tarafından ödenmeyen yurt ücretleri ile neden olunacak zararlara karşı, miktarı her yıl Yurtlar Yönetim Kurulu tarafından tespit edilen depozito tutarının ve öğrenci veya velisi tarafından verilecek olan kefalet senedi, e) İki adet vesikalık fotoğraf. Yurtlara kayıt ve kabul MADDE 12 – (1) Yurtlara kesin kayıt; yurtların kapasitesi ve başvurular dikkate alınarak Yurtlar Yönetim Kurulunca hazırlanıp, Rektör tarafından onaylanacak puanlama sistemine göre yapılır. Yurtlara giriş ve çıkışlar MADDE 13 – (1) Yurtlara giriş ve çıkış saatleri, Yurtlar Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir. Öğrenciler velilerinin yazılı onayı olduğu takdirde geceleri veya hafta sonu ile bayram tatillerini yurdun dışında geçirmek üzere izin alabilirler. Ancak yurda dönüşlerinde belirtilen yerde kaldıklarına dair imzalı izin dönüş belgesi getirmek zorundadırlar. (2) Öğrenci bir sömestr içerisinde hafta sonları ve resmi tatil günleri hariç geçerli mazeret beyan etmek şartıyla süreli veya devamlı olmak üzere onbeş gün izin alabilir. Yurtlarda kalma süresi MADDE 14 – (1) Yurtlarda kalma süresi; Üniversiteye bağlı fakülte, konservatuar, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokulunun ilgili mevzuatlarında öngörülen eğitim süresinden en çok iki yarıyıl daha fazla olabilir. Hazırlık okuyan öğrenciler için bu süre iki yarıyıl uzatılır. Ancak eğitim-öğretim süresi içinde öğrenimini bitirmemiş öğrencilerden yurtta kalma zorunluluğu olan ve öğrenim süresince yurtta iyi hali tespit edilenlere en fazla bir öğrenim yılı daha yurtta barınma imkanı verilebilir. Yurtlarda yer bulunması durumunda Yurtlar Yönetim Kurulunun teklifiyle öncelik normal eğitim süresi içerisindekilere verilmek üzere öğrenci barındırılabilir. (2) Ara sınıflarda yurda girenlerin yurtta kalma süreleri ise geri kalan normal eğitim-öğretim süresi kadardır. Yurtta kayıt-kabul işlemleri öğretim yılı içinde hangi tarihte yapılmış olursa olsun öğretim yılı sonunda öğrenci bir yıllık yurtta kalma hakkını kullanmış sayılır. (3) Yurtlarda, misafir olarak kalacak öğrenciler ile sportif ve kültürel faaliyetler nedeniyle barındırılacak öğrenciler, Daire Başkanlığının teklifi ve Rektörün onayı ile tespit edilir. (4) Yaz okulu, staj ve benzeri gerekçelerle yurtta kalması gereken öğrenciler ile bu öğrencilerin kalış süreleri Yurtlar Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir. Yurt ücreti MADDE 15 – (1) Yurt ücretleri aylık ve peşin olarak ödenir. Yurt ücretleri, bir aylık yurt ücreti tutarında depozito ücreti ve kefalet senedi miktarı, her öğretim yılı başında ilgili mevzuat hükümlerine göre Yurtlar Yönetim Kurulunun kararı ve Rektörün onayı ile tespit edilir. Öğrenci yurda girmeden önce; kefalet senedini vermek, ilk ayın yurt ücretini ve depozito ücretini ödemekle yükümlüdür. Yurt ücretlerinin her ayın 20’sine kadar ödenmesi gerekir. Yurt ücretini ödemeyen öğrenciye bu durum yazılı olarak bildirilir ve ödemesi için on gün süre verilir. (2) Yurt ücretini ayın 20’sine kadar ödeyemeyeceğini geçerli mazeret beyan ederek bildiren öğrenciye, müteakip ayın 20’sine kadar bir defaya mahsus ek süre verilir, yatırmadığı takdirde depozito ücretinden tahsil edilir. (3) Mazeret belirtmeden veya mazeret belirterek, birinci ve ikinci fıkralarda belirtilen ek süreler sonunda yurt ücretini ödemeyenlerin yurtla ilişiği kesilir. (4) Yurt demirbaş ve malzemelerine zarar veren öğrencilerden, yurt yönetimince belirlenen zarar bedeli, öğrenci tarafından verilmiş bulunan kefalet senedi miktarından mahsup edilir, varsa kalan miktar hakkında genel hükümlere göre tahsil yoluna gidilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Disiplin İşlemlerine İlişkin Esaslar Disiplin cezaları MADDE 16 – (1) Yurtlarda kalan öğrencilere uygulanacak disiplin cezaları şunlardır; a) Uyarma, b) Kınama, c) Yurttan uzaklaştırma, ç) Yurttan çıkarma. Uyarma cezası MADDE 17 – (1) Uyarma cezası; öğrenciye yurt içindeki davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. (2) Uyarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır: a) Yurtlar Yönetim Kurulu tarafından belirlenen esaslara aykırı olarak ziyaretçilerini kabul etmek, b) Yurtların yatakhane, kantin, okuma salonu, koridor gibi ortak kullanıma açık yerlerinde yüksek sesle konuşmak, ses ve görüntü aletlerini yüksek sesle kullanmak gibi davranışlarda bulunarak gürültü yapmak, c) Yurt eşya ve malzemelerinin yerlerini izinsiz olarak değiştirmek, ç) Yatakhane dışında pijama, gecelik ve benzeri giysilerle dolaşmak, d) Yatakhanelerde kullanılan yurt eşyalarının temizliğine özen göstermemek, e) Yatakhanelerde kokan ve bozulmaya elverişli yiyecek maddeleri bulundurmak, f) İzinsiz oda değiştirmek veya başka bir öğrenciyi odasında barındırmak. Kınama cezası MADDE 18 – (1) Kınama cezası; öğrenciye yurt içindeki davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazılı olarak bildirilmesidir. (2) Kınama cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır: a) Kantin, çalışma ve dinlenme salonları ve benzeri yerlerin kullanımında yurt yönetimince belirlenen zaman tablosuna uymamak, b) Yurt yönetimince belirlenen yerler dışında yemek yemek, c) Yurt içinde bir şey satmak veya yurt idaresinden izin almadan bağış toplamak, ç) Yurt bina ve eşyalarına zarar vermek, d) Yurtlar Yönetim Kurulu tarafından belirlenen esaslara aykırı biçimde, yurt yönetimine yanıltıcı bilgi vermek, e) Yurtta bulunması gereken zamanlarda izinsiz olarak yurttan ayrılmak, f) Başkasına ait eşyayı izinsiz kullanmak, g) Bu Yönetmeliğin 17 nci maddesine göre ikinci defa uyarma cezasını gerektiren hal ve davranışlarda bulunmak. Yurttan uzaklaştırma MADDE 19 – (1) Yurttan uzaklaştırma cezası; öğrencinin bir haftadan az, bir aydan çok olmamak üzere, geçici bir süre için yurttan uzaklaştırıldığının yazılı olarak bildirilmesidir. (2) Yurttan uzaklaştırma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır: a) Yurt içinde genel ahlak ve adaba aykırı sözler söylemek, yurt idarecilerine, arkadaşlarına ya da başkalarına yazılı veya sözlü olarak hakaret etmek, küçük düşürmek, tehdit etmek veya fiili saldırıda bulunmak, b) Yurda yasaklanmış yayın sokmak veya yasadışı bağış toplamak, c) Yurda alkollü içki getirmek veya yurtta alkollü içki içmek, ç) Yurda ait eşya ya da malzemeleri dışarı çıkarmak, d) Yurt öğrencisi olmayanların yurda girişini sağlamak ya da yurt imkânlarından faydalandırmak, e) Yurdun sağlık, düzen, huzur ve disiplininin sağlanması için yurt yönetimi tarafından yapılan duyurulara uymamak, f) Yurt içinde kumar aletleri bulundurmak, kumar oynamak ya da kumar oynatmak, g) Bu Yönetmeliğin 18 inci maddesine göre ikinci defa kınama cezasını gerektiren hal ve davranışlarda bulunmak. Yurttan çıkarma MADDE 20 – (1) Yurttan çıkarma cezası; öğrencinin, bir daha Üniversite yurtlarına alınmamak üzere yurtla ilişiğinin kesildiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. (2) Yurttan çıkarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır; a) Yurtta hırsızlık yapmak, b) Uyuşturucu madde kullanmak, taşımak, bulundurmak veya satmak, c) Üzerinde ya da kendi kullanımına ayrılmış yerlerde; ilgili mevzuat uyarınca silah olarak tanımlanan ya da sayılan madde veya aletleri bulundurmak, ç) Devletin şahsiyetine yönelik suçlardan dolayı cezalandırılmış olmak ya da Devlet yönetimine veya yöneticilerinin herhangi birisine karşı veya yönetimin bir kararını protesto amacıyla gösteriler düzenlemek, kışkırtmak, bu gösterilere katılmak, buna ilişkin yurt içinde toplantı ya da tören düzenlemek, d) Yasa dışı örgüt üyesi olmak, bunlar adına faaliyette bulunmak veya faaliyette bulunanlara yardımcı olmak, e) Yurt binası ile eklentilerinin herhangi bir yerine veya dış duvarlarına yazı yazmak, resim yapmak veya herhangi bir biçimde zarar vermek, f) Yüz kızartıcı bir suçtan kesinleşmiş ceza almış olmak, g) 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre Üniversiteden çıkarma cezası almış olmak, ğ) Genel ahlak ve adaba aykırı harekette bulunmak veya bu suçları işlemek, h) Mazeretsiz veya mazereti üzerine verilen süre içerisinde yurt ücretini ödememek, ı) Bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesine göre ikinci defa yurttan uzaklaştırma cezasını gerektiren hal ve davranışlarda bulunmak. Disiplin cezası vermeye yetkili amir ve kurullar MADDE 21 – (1) Disiplin cezalarından; a) Uyarma ve kınama cezası Yurtlar Müdürü, b) Yurttan uzaklaştırma cezası ile yurttan çıkarma cezası, Disiplin Komisyonunun teklifi üzerine Yurtlar Yönetim Kurulu tarafından verilir. (2) Öğrencinin konusu suç teşkil eden fiil ve hallerde bulunması halinde, durum ayrıca kolluk kuvvetlerine veya Cumhuriyet Başsavcılığına bildirilir. Savunmanın alınması ve kararın tebliği MADDE 22 – (1) Bu Yönetmeliğin 21 inci maddesinde belirtilen yetkili amir veya kurullar tarafından, savunması alınmadan öğrenciye disiplin cezası verilemez. Öğrenciye savunma yapması için, en az yedi gün süre verilir. Bu süre içerisinde savunma verilmediği takdirde, öğrenci savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. (2) Savunma sonucunda öğrenci hakkında alınan karar, öğrenciye yazılı olarak tebliğ edilir. Disiplin cezalarına itiraz MADDE 23 – (1) Yurtlar Müdürü tarafından verilen uyarma ve kınama cezalarına itirazlar, öğrenciye tebliğ tarihinden itibaren yedi gün içerisinde Yurtlar Yönetim Kuruluna yapılır ve Yurtlar Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. (2) Yurtlar Yönetim Kurulunca verilen yurttan uzaklaştırma ve çıkarma cezalarına karşı itirazlar ise, öğrenciye tebliğ tarihinden itibaren yedi gün içerisinde Üniversite Yönetim Kuruluna yapılır ve Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. (3) Yurtlar Yönetim Kurulu ve Üniversite Yönetim Kurulunun itiraz üzerine verdiği kararlar kesindir. (4) Bu Yönetmelikte yer alan disiplin cezalarına karşı idari yargı yoluna başvurulabilir. Disiplin cezalarının uygulanması MADDE 24 – (1) Uyarma ve kınama cezaları verildiği tarihten itibaren uygulanır. (2) Yurttan uzaklaştırma ve çıkarma cezaları, kararın alındığı tarihten yedi gün sonra uygulanır. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Hüküm bulunmayan haller MADDE 25 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim Kurulu, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu ve Yurtlar Yönetim Kurulu kararları uygulanır. Yürürlük MADDE 26 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 27 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kafkas Üniversitesi Rektörü yürütür.