İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ ENSTİTÜSÜ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, İstanbul Bilgi Üniversitesine bağlı olarak kurulan İstanbul Bilgi Üniversitesi Avrupa Birliği Enstitüsünün amacı, faaliyet alanları, yönetim organları ve yönetim organlarının görevlerine ilişkin çalışma usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; İstanbul Bilgi Üniversitesi Avrupa Birliği Enstitüsünün amaçlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Akademik Kurul: İstanbul Bilgi Üniversitesi Akademik Kurulunu, b) Enstitü: İstanbul Bilgi Üniversitesi Avrupa Birliği Enstitüsünü, c) Mütevelli Heyet: İstanbul Bilgi Üniversitesi Mütevelli Heyetini, ç) Rektör: İstanbul Bilgi Üniversitesi Rektörünü, d) Rektörlük: İstanbul Bilgi Üniversitesi Rektörlüğünü, e) Üniversite: İstanbul Bilgi Üniversitesini, f) Üniversite Yönetim Kurulu: İstanbul Bilgi Üniversitesi Yönetim Kurulunu ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Enstitünün Amacı ve Faaliyet Alanları Enstitünün amacı MADDE 5 – (1) Enstitünün amacı, Avrupa Birliği ve Avrupa konularında ulusal ve uluslararası nitelikte, ekonomik, sosyal, siyasal ve hukuksal alanlarda bilimsel araştırma, uygulama, eğitim-öğretim ve dokümantasyon çalışmaları yapmak; kültürel konularda toplumları birbirlerine yaklaştırmayı amaçlayan projelere destek vermek; talep etmeleri halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlara bu konularda yardımcı olmaktır. Enstitünün faaliyet alanları MADDE 6 – (1) Enstitü yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Avrupa Birliği ve Avrupa konularıyla ilgili olarak aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirir: a) Araştırmalar yapmak ve yaptırmak; bu konularda raporlar hazırlamak, projeler yürütmek, yayın yapmak, b) Yabancı akademik kuruluşlar ve araştırma kurumlarıyla işbirliği yaparak ulusal veya uluslararası eğitim programları oluşturmak ve yürütmek, c) Yüksek lisans ve doktora öğretimi yapmak, ç) Sertifikalı veya sertifikasız eğitim ve öğretim programları düzenlemek, d) Konferanslar, seminerler, bilimsel toplantılar düzenlemek, e) Kamuoyunu bilgilendirici tanıtım, gösteri, festival gibi etkinlikler yapmak veya bu tür etkinliklere katkıda bulunmak, f) Kamuoyunu bilgilendirici görsel veya işitsel materyal hazırlamak ve yayınlamak, bu tür materyallerin oluşturulmasına katkıda bulunmak, g) Yurtdışında ve yurtiçinde aynı konularda çalışan bilimsel kuruluşlar ile resmi ve özel kuruluşlarla ilişkiler geliştirmek, ortak faaliyetler tasarlamak ve yürütmek, ğ) Üniversite kütüphanesi bünyesinde yer alan Avrupa Dokümantasyon Merkezini geliştirmek, h) Üniversite olanaklarından yararlanarak veri tabanları hazırlamak, ı) Üniversitede öğrenim gören her düzeydeki öğrenciyi, Enstitünün faaliyet konularında araştırma yapmaya yöneltmek ve araştırmalara destek vermek, i) Faaliyet konularına giren araştırma ve çalışmaları yürütmek üzere çalışma grupları oluşturmak, j) İlgili mevzuat uyarınca kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlara ücretli ya da ücretsiz danışmanlık ve bilirkişilik hizmeti vermek, k) Araştırma, inceleme ve eğitim çalışmalarının gerçekleştirilmesinde yerli ve yabancı uzmanlardan yararlanmak, l) Dergiler yayınlamak, m) Üniversite bünyesinde yapılan araştırma ve çalışmalara ulusal veya uluslararası mali destek veya fon sağlayacak olanakları araştırmak ve bu konularda aracılık etmek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Enstitünün Yönetim Organları ve Görevlerine İlişkin Esaslar Enstitünün yönetim organları MADDE 7 – (1) Enstitünün yönetim organları şunlardır: a) Müdür, b) Enstitü Kurulu, c) Enstitü Yönetim Kurulu. Müdür MADDE 8 – (1) Müdür, Üniversitenin kadrolu öğretim üyeleri arasından Rektörün önerisi üzerine, Mütevelli Heyeti tarafından üç yıl süreyle görevlendirilir. (2) Müdürlüğün boşalması halinde, altı ay içinde yeni bir Müdür görevlendirilir. Rektör, Müdürlük görevini yeni müdür görevlendirilinceye kadar kendisi yürütebileceği gibi, görevi vekaleten yürütmek üzere Üniversitenin kadrolu öğretim üyeleri arasından Müdür vekili olarak atayabilir. Müdür, aynı usulle görevden alınabilir. (3) Müdürün görevleri şunlardır: a) Enstitü Kuruluna ve Enstitü Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, bu kurullar tarafından alınan kararları uygulamak ve Enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, b) Üniversitenin yetkili organları tarafından alınan kararların Enstitü bünyesinde uygulanmasını sağlamak, c) Rektörlük tarafından talep edildiğinde veya kendisinin uygun gördüğü hallerde, Enstitünün genel durumu, işleyişi ve gereksinimleri hakkında Rektöre rapor vermek, ç) Enstitünün ödenek ve kadro gereksinimlerini belirlemek, Enstitü bütçesi ile ilgili öneriyi Enstitü Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, d) Enstitünün birimleri ve Enstitüde görevli her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, e) Enstitünün eğitim programlarını hazırlatarak Akademik Kurulda görüşülmek üzere Rektörlüğe sunmak, f) Bu Yönetmelik hükümlerine göre ve gerekli gördüğü hallerde Enstitü Kurulunu ve Enstitü Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, g) İlgili mevzuat uyarınca ve Üniversitenin yetkili organlarınca verilen diğer görevleri yapmak. (4) Müdür, Enstitünün araştırma ve öğretim kapasitesinin rasyonel şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde; Enstitüde bu Yönetmelikte belirlenen amaç ve konularda Üniversitenin hedef ve amaçları doğrultusunda ve ilgili mevzuata göre eğitim ve öğretim yapılmasında; eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde; Enstitü birim ve çalışanları arasında eşgüdüm sağlanmasında ve diğer ilgili mevzuat uyarınca verilen görevlerin yerine getirilmesinde Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. (5) Müdür, Rektöre bilgi vererek, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere Üniversitenin kadrolu öğretim elemanları arasından bir kişiyi Müdür yardımcısı olarak seçebilir ve gerekli gördüğü hallerde Müdür yardımcısının görev ve yetkilerini belirler. Müdür yardımcısı, en fazla üç yıl için görevlendirilir. Müdürün görev süresinin dolması veya görevinden ayrılması halinde, Müdür yardımcısının da görevi sona erer. Müdür, gerekli gördüğü hallerde ve Rektöre bilgi vererek Enstitü Müdür Yardımcısını görevden alabilir. Üniversite Yönetim Kurulu, Rektörün önerisi üzerine, iş yükünü dikkate alarak iki müdür yardımcısının görevlendirilmesine karar verebilir. Ancak bu hallerde, ikinci müdür yardımcısı bir yıl için görevlendirilir. (6) Görevi başında olmadığı hallerde Müdüre, Müdür yardımcısı vekalet eder. Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse yeni Müdür görevlendirilir. Enstitü kurulu MADDE 9 – (1) Enstitü Kurulu, Enstitü Müdürünün başkanlığında; a) Müdür yardımcısı, b) Hukuk Fakültesi, İktisadi İdari Bilimler Fakültesi, Fen ve Edebiyat Fakültesi ve İletişim Fakültesi Dekanlarından veya bunların görevlendireceği öğretim üyelerinden, c) Enstitü anabilim dalı başkanlarından oluşur. (2) Enstitü Kurulu üyeliğini hak kazandıran unvan veya sıfatın kalkması halinde üyelik sona erer. (3) Enstitü Kurulu olağan olarak her yarı yıl başında ve sonunda toplanır. Müdür gerekli gördüğü hallerde Enstitü Kurulunu toplantıya çağırır. (4) Enstitü Kurulu raportörlüğü, varsa Enstitü Koordinatörü veya Enstitü Müdür Yardımcısı veya Enstitü Müdürünün görevlendireceği kurul üyesi tarafından yapılır. (5) Enstitü Kurulunun görevleri şunlardır: a) İlgili mevzuata göre, Enstitünün eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerini, anılan faaliyetlerle ilgili esaslar ile plan ve programları karara bağlamak ve Enstitünün, Akademik Kurul kararıyla yürürlüğe girecek akademik takvimine ilişkin önerileri hazırlamak, b) Yarıyıl sonu toplantılarında, o yarıyılın faaliyetlerini değerlendirmek, c) Enstitüyü ilgilendiren akademik konularda, yetkili organlarda görüşülmek üzere Rektörlüğe önerilerde bulunmak, ç) Akademik Kurula ve Enstitü Yönetim Kuruluna üye seçmek, d) Diğer ilgili mevzuat uyarınca ve Üniversitenin üst kurullarınca kendisine verilen diğer görevleri yapmak. Enstitü yönetim kurulu MADDE 10 – (1) Enstitü Yönetim Kurulu, Müdürün başkanlığında; a) Enstitü Müdür Yardımcısı, b) Üniversitenin kadrolu öğretim üyeleri arasından gösterilecek altı aday arasından Enstitü Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç üyeden, oluşur. (2) Enstitü Yönetim Kurulu, Müdürün belirlediği takvime göre veya Müdürün çağrısı üzerine toplanır. Enstitü Yönetim Kurulunun raportörlüğü, varsa Enstitü Koordinatörü veya Müdür yardımcısı veya Enstitü Müdürünün görevlendireceği kurul üyesi tarafından yapılır. (3) Enstitü Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a) Enstitü Kurulunun tespit ettiği esasların uygulanmasında Enstitü Müdürüne yardım etmek, b) Enstitünün faaliyet, eğitim-öğretim ve araştırma plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamak, c) Enstitünün bütçe tasarısını hazırlamak, ç) Müdürün, Enstitü yönetimi ile ilgili önerdiği bütün işlerde karar almak, d) Gerekli gördüğü hallerde, Enstitünün faaliyetlerine ilişkin çalışma grupları ve eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurmak ve bunların görevlerini düzenlemek, e) Öğrencilerin Enstitüye kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, f) Diğer ilgili mevzuat uyarınca ve Üniversitenin üst kurullarınca kendisine verilen diğer görevleri yapmak. Enstitü koordinatörlüğü MADDE 11 – (1) Enstitü Koordinatörlüğü, Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından görevlendirilen Enstitü Koordinatörü ile idari personelden oluşur. Enstitü Koordinatörü, görevlendirildiği usulle görevden alınabilir. Enstitü Koordinatörü, Müdüre ve Müdür yardımcısına bağlı olarak çalışır. (2) Enstitü Koordinatörünün görevleri şunlardır: a) Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılır ve bu kurulların raportörlüğünü yapar. b) Raportör olarak katıldığı kurullarda alınan kararların yazılması, ilgili birim ve kişilere iletilmesi, korunması ve saklanmasını sağlar. c) Müdürün veya Müdür yardımcısının vereceği yetki çerçevesinde Enstitünün yazışmalarını yürütür. ç) Enstitünün yazışma arşivini tutar. d) Müdür ve Müdür yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir. Danışma Kurulu MADDE 12 – (1) Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitünün faaliyet konularına giren konularla ilgilenen, bu konularda tecrübesi olan ve gerektiğinde bilgisine başvurabilecek kişilerden oluşan bir Danışma Kurulu seçebilir. Danışma Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulunca bir yıllık bir süre için seçilir; üyelik süresi sona erenler yeniden seçilebilir. (2) Müdür, uygun gördüğü hallerde, düşünce ve deneyimlerinden yararlanmak, görüşlerini almak ve Enstitü faaliyetleri hakkında bilgi vermek üzere Danışma Kurulunu toplantıya çağırabilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Anabilim Dalları ve Eğitim-Öğretime İlişkin Esaslar Anabilim dalları MADDE 13 – (1) Enstitünün anabilim dalları şunlardır: a) Ekonomik ve Sosyal Araştırmalar Anabilim Dalı, b) Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Anabilim Dalı, c) Hukuk Anabilim Dalı. Lisansüstü eğitim ve öğretim MADDE 14 – (1) Enstitü, lisansüstü eğitim ve öğretim programları açabilir. Enstitünün lisansüstü eğitim ve öğretimi, Üniversitelerarası Kurul tarafından çıkarılan 1/7/1996 tarihli ve 22683 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ile 13/5/2003 tarihli ve 25107 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İstanbul Bilgi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür. Sertifika programları MADDE 15 – (1) Enstitü, sertifika programları açabilir. Enstitünün lisansüstü programlar dahilinde açtığı sertifika programları, 13/5/2003 tarihli ve 25107 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İstanbul Bilgi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür. (2) Enstitünün lisansüstü programlar dışında açtığı sertifika programlarının yürütülmesine ilişkin usul ve esaslar, Enstitü Kurulunun önerisi üzerine Akademik Kurul tarafından belirlenir. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 17 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini İstanbul Bilgi Üniversitesi Rektörü yürütür.