Tarihi belgeler için dijital arşiv oluşturulmasına ilişkin ATAK Komisyonu Raporu oylanarak oybirliğiyle kabul edildi.
T.C. ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE MECLİSİ Karar No: 361 10.03.2024 K A R A R Tarihi belgeler için dijital arşiv oluşturulmasına ilişkin ATAK Komisyonunun 23.02.2024 tarihli ve 14 sayılı Raporu Büyükşehir Belediye Meclisimizin 10.03.2024 tarihli toplantısında okundu. Konu üzerinde yapılan görüşmelerden sonra; Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte, tarihi belgelerin dijital arşivlenmesi önem kazanmıştır. Değerli belgeler, fotoğraflar, haritalar ve diğer materyallerin dijital ortamlarda saklanarak korunabilir. Bu, doğal afetler, yangınlar veya diğer felaketler durumunda önemli bilgilerin kaybolmasını engelleyebilir. Esas itibariyle önerge zamanın ruhuna uygun olarak bir gerekliliği açık bir şekilde beyan ederek dijital arşivlemenin önemini kısa cümlelerle ifade ederek konu hakkında Büyükşehir Belediyemizin gerekli çalışmaların yapması önerisini sarih bir şekilde ifade ettiğine göre, konu hakkında yeni bir rapor yazmanın gerektiği konusunda emin değiliz. Ancak yakın, orta ve uzak zamanlar itibariyle bakıldığında ülkemizin bir deprem bölgesi olduğu, coğrafyanın bir kader olduğu gerçeğinden hareketle tabii ve doğal afetlerin yaşamımızın bir parçası olduğu herkesçe malumdur. Öte yandan zamanımız dijital teknolojinin olağanüstü gelişmesi ile iletişim araçlarındaki yenilikler bizlere yeni yeni fırsatlar da sunmaktadır. Dijital Arşiv tutmak da bu fırsatların başında gelmektedir. Ülke olarak maruz bulunduğumuz her bir afet sonunda pek çok tarihi değer taşıyan ve insanlığın ortak mirası olan kültür miraslarımız tahrip oluyor. Veya yok oluyor. Ayrıca günümüzün yeni değerlerinden olan Dijital arşiv sayesinde rutin hizmetler konusunda kimi kolaylıkları beraberinde getirmektedir. Örneğin tüm dokümanların bilgisayar ortamına aktarılması, verilerin bilgisayar ve bulut sistemlerine aktarılarak her yerden erişimin ve yönetiminin mümkün olmasını sağlıyor. Dosyaların, evrakların bulunmadığı, her şeyin dijital ortamda saklandığı bu yöntem, daha kapsamlı bir arşiv tutmaya yardımcı oluyor. Arşiv yapmanın mantığı önemli bilgilerin, dosyaların, projelerin hep el altında olmasını sağlamaktır. Fiziki arşivlere göre ciddi anlamda üstünlüğü olan dijital arşiv, günümüzde veri saklamanın en pratik yollarından biri kabul ediliyor. Dijital arşivler, tıpkı fiziki arşivler gibi işlevsel, özellikli hale getirilebiliyor, erişim kolaylığı sunuyor. Bu itibarla, zamanın ruhuna uygun olarak teknolojideki tüm yenilikleri hayata geçirmek önem arz etmektedir. Büyükşehir Belediyesi olarak en azından şehrimizdeki tarihi ve kültürel değerlerimizin envanterini çıkartmak ve dijital teknoloji kullanılarak gelecek nesillere sağlıklı bir şekilde aktarmak mümkün olabilecektir. Ankara’nın Tarihi ve Kültürünü Araştırma komisyonu olarak, Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığımızın dijital arşiv oluşturulması ve şehrimizdeki tarihi ile kültür varlıklarımızın dijital kayıtlarının tutularak gelecek nesillere aktarılması konuyla ilgili çalışmalar yapılmasına ilişkin ATAK Komisyonu Raporu oylanarak oybirliği ile kabul edildi. Fatih ÜNAL Meclis 1. Başkan V. Naci BAYANLI Divan Katibi Harun ÖZTÜRK Divan Katibi