Tacir, ticari faaliyetinin başında ve her faaliyet döneminin sonunda, varlık ve borçlarının tutarlarının ilişkisini gösteren finansal tabloyu (sırasıyla açılış bilançosunu ve yıllık bilançoyu) çıkarmak zorundadır. Açılış bilançosunda, yılsonu finansal tablolarının, yılsonu bilançosuna ilişkin hükümleri uygulanır.Tacir, gelir tablosunu hazırlar.Bilanço ile gelir tablosu, yılsonu finansal tablolarını oluşturur. 514 üncü madde ile Türkiye Muhasebe Standartlarının bu konudaki hükümleri saklıdır.
Davacı vekili dava dilekçesinde özetle; şirkete ait Karar Defteri ve Ortaklar Pay Defterinin gerekli tüm dikkat ve özenin gösterilmiş olmasına rağmen elde olmayan ve irade dışındaki bir nedenle kaybolduğunu, 12/11/2021 tarihinde müvekkili şirket tarafından anlaşılıp aynı tarihte tutanak düzenlendiğini, bu nedenle müvekkil şirketin karar ve ortaklar pay defterleri için taraflarına zayi belgesi verilmesi konusunda karar verilmesini talep ve dava etmiştir.