2023/238404 İhale Kayıt Numaralı "I Hamur Bobin Kağıt,Bristol Karton , Kuşe Ebat Kağıt (Mat),I.Hamur Ebat Kağıt" İhalesi
Toplantıya Katılan Üyeler BAŞVURU SAHİBİ: Ve-Ge Hassas Kâğıt ve Yapıştırıcı Bant San. ve Tic. A.Ş., İHALEYİ YAPAN İDARE: Milli Eğitim Bakanlığı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Devlet Kitapları Müdürlüğü BAŞVURUYA KONU İHALE: 2023/238404 İhale Kayıt Numaralı “I. Hamur Bobin Kâğıt, Bristol Karton, Kuşe Ebat Kâğıt (Mat), I. Hamur Ebat Kâğıt Alımı” İhalesi KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME: Milli Eğitim Bakanlığı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Devlet Kitapları Müdürlüğü tarafından 17.03.2023 tarihinde pazarlık usulü ile gerçekleştirilen “I. Hamur Bobin Kâğıt, Bristol Karton, Kuşe Ebat Kâğıt (Mat), I. Hamur Ebat Kâğıt Alımı” ihalesine ilişkin olarak başvuru sahibince 31.03.2023 tarih ve 86891 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan dilekçe ile başvuruda bulunulmuştur. Başvuruya ilişkin olarak 2023/482 sayılı dosya kapsamında yapılan inceleme neticesinde ön inceleme raporu tanzim edilmiştir. KARAR: Ön inceleme raporu ve ekleri incelendi. Başvuru dilekçesinde özetle; Teknik Şartname’nin 7.5.1’inci maddesinde istenilen şartları karşılamadığından dolayı tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasının mevzuata aykırı olduğu, iş deneyim belgelerine ilişkin eksiklik olmadığı, kaldı ki bu durumda EKAP üzerinden teyit yapılabileceğinin belirtildiği, EKAP sisteminin kontrolünün ve ilgili belgelerin sisteme işlenmesinin idarenin sorumluluğunda olduğu, bu nedenden dolayı tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılamayacağı, iş deneyim belgesine ilişkin eksikliklerin sonradan tamamlanabileceği, ihale üzerinde bırakılan istekliye tanınan hakların kendilerine tanınmayarak eşitlik ilkesine aykırı hareket edildiği, ihale komisyonunda bulunan kişilerin ihale konusu işin uzmanı olmadığı, Teknik Şartname’de belirtilen numunelerin ihale tarihinden 3 gün önce getirilmesinin istenildiği, ancak bu kadar kısa süre içerisinde fiziksel özelliklere uygunluğunun kontrol edilmesinin mümkün olmayacağı ve söz konusu ihalenin şeffaflığına ve tekliflerin gizliliğine ilişkin ciddi şüphelerinin bulunduğu iddialarına yer verilmiştir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Kamu İhale Kurumu” başlıklı 53’üncü maddesinin (j) bendinin (2) numaralı alt bendinde itirazen şikâyette bulunanlarca Kurum hesaplarına başvuru bedeli yatırılması zorunluluğu hüküm altına alınmıştır. Anılan Kanun’un “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilirler. … Belirtilen hususlara aykırılık içeren ve henüz başvuru süresi dolmamış olan başvurulardaki eksiklikler, idare veya Kurumun bildirim yapma zorunluluğu bulunmaksızın, başvuru süresinin sonuna kadar başvuru sahibi tarafından giderilebilir” hükmüne, Aynı maddenin onbirinci fıkrasının (c) bendinde “Başvurunun süre, usul ve şekil kurallarına uygun olmaması, usulüne uygun olarak sözleşme imzalanmış olması veya şikâyete konu işlemlerde hukuka aykırılığın tespit edilememesi veya itirazen şikâyet başvurusuna konu hususun Kurumun görev alanında bulunmaması hallerinde başvurunun reddine karar verilir.” hükmüne yer verilmiştir. İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları” başlıklı 8’inci maddesinin beşinci fıkrasında “ İtirazen şikayet dilekçelerine, başvuruda bulunmaya yetkili olunduğuna dair belgeler ile imza beyannamesinin aslı veya yetkili mercilerce onaylı örneklerinin, varsa şikayete idarece verilen cevabın bir örneği ile başvuru bedelinin, teminat alınan hallerde başvuru teminatının Kurum hesaplarına yatırıldığına dair belgenin eklenmesi zorunludur. ” hükmü, Anılan Yönetmelik’in “Ön inceleme konuları ve ön inceleme üzerine yapılacak işlemler” başlıklı 16’ncı maddesinde “( 1) Başvurular öncelikle; … ç) Başvuru sahibinin, varsa vekil ya da temsilcisinin; adı, soyadı, unvanı, adresi, imzası ile başvuruda bulunmaya yetkili olunduğuna dair belgelerin ve imza beyannamesinin aslı veya yetkili mercilerce onaylı örneğinin bulunup bulunmadığı, … ğ) Başvuru bedelinin, teminat alınacak hallerde ise başvuru teminatının yatırılıp yatırılmadığı, … yönlerinden sırasıyla incelenir. … (3) Birinci fıkrada yer alan bilgi ve belgeleri içermeyen ve henüz başvuru süresi dolmamış olan itirazen şikâyet başvurularında, başvuru süresinin sonuna kadar söz konusu eksiklikler başvuru sahibi tarafından giderilebilir. (4) Yapılan ön inceleme sonucunda, bir aykırılığın tespit edilmesi halinde bu hususa ilişkin ön inceleme raporu düzenlenir.” hükmü, Aynı Yönetmelik’in “Ön inceleme konularına aykırılık üzerine alınacak kararlar” başlıklı 17’nci maddesinde ise “(1) 16 ncı maddenin birinci fıkrası bakımından bir aykırılığın tespiti üzerine Kurul tarafından başvurunun reddine karar verilir.” hükmü yer almaktadır. Yapılan inceleme sonucunda, itirazen şikâyet dilekçesini imzalayan kişilere ait imza beyannamelerinin aslının ya da noter onaylı örneğinin itirazen şikâyet dilekçesi ekinde yer almadığı ve 4734 sayılı Kanun’un 53’üncü maddesinin (j) bendinin (2) numaralı alt bendi uyarınca itirazen şikâyette bulunanlarca yatırılması zorunlu olan başvuru bedelinin Kurum hesaplarına yatırılmadığı tespit edilmiştir. Söz konusu eksikliklerin başvuru sahibi tarafından giderilebilmesi için Kurumun internet adresi üzerinden yayımlandığı, ancak anılan eksikliklerin, İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 16’ncı maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca idareye 27.03.2023 tarihinde yapılan şikâyet başvurusuna ilişkin olarak idarece alınan kararın tebliğ edildiği 28.03.2023 tarihini takip eden on günlük itirazen şikâyet süresinin son günü olan 07.04.2023 Cuma günü mesai bitimine kadar giderilmediği anlaşılmıştır. Bu itibarla, 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun şekil yönünden reddi gerekmektedir. Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65’inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere, Başvurunun reddine, Oybirliği ile karar verildi.