Tacir, ticari faaliyetinin başında ve her faaliyet döneminin sonunda, varlık ve borçlarının tutarlarının ilişkisini gösteren finansal tabloyu (sırasıyla açılış bilançosunu ve yıllık bilançoyu) çıkarmak zorundadır. Açılış bilançosunda, yılsonu finansal tablolarının, yılsonu bilançosuna ilişkin hükümleri uygulanır.Tacir, gelir tablosunu hazırlar.Bilanço ile gelir tablosu, yılsonu finansal tablolarını oluşturur. 514 üncü madde ile Türkiye Muhasebe Standartlarının bu konudaki hükümleri saklıdır.
Davacı vekili dava dilekçesinde özetle: Müvekkili ...'ın .............. Tarımsal Sulama Boruları Kauçuk Plastik Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketinin tek hissedarı olduğunu, geçmiş dönemde imza sirküleri ile de tek yetkili olmasına rağmen müvekkilim tüm ticari defter ve belge bilgileri tekrardan imza sürkisü almak için yönetim kurulu toplantısı yapmaya karar verdiğinde kaybettiğini fark ettiğini, şirket yetki belgesi olmadığı için müvekkil tarafıma şirkete ait avukatlık vekaletnamesi de veremediğini, Türk Ticaret Kanunun 82/7 maddesi “Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren on beş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebileceğini, bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.” şeklinde olduğunu, bu nedenlerle müvekkili şirkete ait karar defteri müvekkil şirket hissedarının tüm özen ve dikkatine rağmen çalındığından zayi olan şirket karar defterinin tespiti ve zayi belgesinin verilmesini talep ve dava etmiştir.